(+31) 6 136 141 98

Laatst bijgewerkt: 4 april 2026

Evenum respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren. Deze verklaring is van toepassing op alle websites, applicaties en plugins die onder de naam Evenum worden aangeboden, waaronder (maar niet beperkt tot): Team Canvas, Business Model Canvas, Retro, Jaarplan, POP (Persoonlijk Ontwikkelplan) en de Kwaliteitenkring.

Wie is verantwoordelijk?

Evenum
Website: https://evenum.nl
E-mail: info@evenum.nl

Evenum is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het functioneren van onze tools en het verbeteren daarvan.

Gegevens die je zelf invoert

Afhankelijk van de gebruikte plugin kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam (bijv. bij het ontvangen of geven van een kwaliteit)
  • Vrije tekst (zoals reflecties, toelichtingen of feedback)
  • E-mailadres (alleen wanneer je ervoor kiest een bericht direct per mail te versturen)

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor je ze invoert.

Initiatiefkompas

Initiatiefkompas is een tool voor het in kaart brengen van initiatieven en informatiesystemen. Voor Kompas gelden de volgende aanvullende uitgangspunten:

  • De antwoorden die je invult worden uitsluitend opgeslagen in de browser van de gebruiker (lokale sessie). Evenum heeft geen toegang tot de inhoud van een ingevuld assessment.
  • Wanneer je kiest voor de e-mailfunctie, worden de ingevulde gegevens eenmalig via de server verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. Deze gegevens worden niet structureel opgeslagen.
  • Wanneer je een Word- of Excel-document genereert, worden de ingevulde gegevens tijdelijk verwerkt op de server om het bestand aan te maken. Dit gebeurt uitsluitend op jouw verzoek en de gegevens worden direct na aanmaak verwijderd.
  • Kompas verzamelt geen gebruiksstatistieken, stelt geen profielen op en deelt geen gegevens met derden.

Vul in Initiatiefkompas geen bijzondere persoonsgegevens in (zoals medische of financiële gegevens van individuele personen). De tool is bedoeld voor organisatorische en procesmatige informatie.

Automatisch vastgelegde gegevens

Bij gebruik van Evenum kunnen wij beperkt technische en statistische gegevens vastleggen:

  • Unieke sleutel (random gegenereerd) voor gedeelde links
  • Datum en tijd van aanmaken, versturen en (eerste) bekijken van een gedeelde kaart
  • Aantal keer dat een gedeelde link is bekeken
  • Gehashte IP- en/of browsergegevens (uitsluitend voor beveiliging en misbruikpreventie)

Wij slaan geen volledige IP-adressen of trackingcookies voor marketingdoeleinden op.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het mogelijk maken van het gebruik van Evenum-plugins
  • Het delen en ontvangen van kwaliteiten, reflecties en plannen
  • Het verzenden van e-mails op expliciet verzoek van de gebruiker
  • Inzicht op geaggregeerd niveau (bijv. hoeveel keer een kwaliteit is gedeeld of bekeken)
  • Beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie

Evenum gebruikt deze gegevens niet voor advertenties, profiling of doorverkoop.

Grondslagen (AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming – wanneer je zelf gegevens invoert of een e-mail verstuurt
  • Uitvoering van een overeenkomst – om de functionaliteit van Evenum te leveren
  • Gerechtvaardigd belang – voor beveiliging, stabiliteit en geanonimiseerde statistieken

Delen van gegevens met derden

Evenum deelt persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Met e-maildienstverleners (SMTP) wanneer je zelf een e-mail verstuurt
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

Met dienstverleners sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

Bewaartermijnen

  • Gedeelde inhoud (zoals kwaliteitenkaarten) wordt bewaard zolang de link actief is
  • Metadata (zoals verzend- en bekijkmomenten) wordt bewaard voor statistische doeleinden
  • E-mailadressen die worden gebruikt voor verzending worden niet structureel opgeslagen

Je kunt altijd verzoeken om gegevens te laten verwijderen.

Beveiliging

Evenum neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS)
  • Unieke, niet-radenbare sleutels voor gedeelde links
  • Beperking van opgeslagen persoonsgegevens
  • Beveiliging tegen spam en geautomatiseerd misbruik

Cookies

Evenum gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor:

  • Sessiebeveiliging
  • Correct functioneren van formulieren

Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je sturen naar: info@evenum.nl

Wijzigingen

Evenum kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://evenum.nl.

Evenum staat voor zorgvuldige, respectvolle en transparante digitale ondersteuning.